Voorwaarden voor standreservering
1. Boeking en deelname
Een standaanvraag of standboeking wordt bindend nadat deze schriftelijk door de organisator is bevestigd. De organisator kan aanvragen weigeren om operationele, veiligheids- of inhoudelijke redenen.
2. Annulering door exposant
Bij annulering binnen 7 kalenderdagen voor de start van het festival blijft 50% van de overeengekomen standprijs verschuldigd.
Bij annulering binnen 14 kalenderdagen voor de start van het festival blijft 10% van de overeengekomen standprijs verschuldigd.
Bij annulering 21 dagen of eerder voor de start van het festival geldt geen annuleringsboete.
De bepalende datum is de datum waarop de schriftelijke annulering door de organisator is ontvangen.
3. Regels op het festivalterrein
Exposanten moeten zich houden aan de toegewezen standruimte, opbouwtijden, veiligheidsinstructies en officiele voorschriften.
Verkoop, promotie en presentatie mogen alleen plaatsvinden binnen de geboekte standcategorie.
Open vuur, gas, water en elektriciteit mogen alleen met voorafgaande goedkeuring en volgens alle veiligheidsregels worden gebruikt.
De stand moet schoon worden gehouden en afval moet correct worden afgevoerd.
De organisator kan maatregelen nemen tot en met uitsluiting van het evenement bij overtreding van veiligheids-, locatie- of festivalregels.
4. Aansprakelijkheid
Exposanten zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door henzelf, hun personeel of meegebrachte zaken. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt geen aparte bewaking of verzekering geboden voor meegebrachte goederen, apparatuur of decoratie.
5. Slotbepalingen
Het recht van de locatie van het evenement of het contractueel overeengekomen recht is van toepassing. Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.
1. Boeking en deelname
Een standaanvraag of standboeking wordt bindend nadat deze schriftelijk door de organisator is bevestigd. De organisator kan aanvragen weigeren om operationele, veiligheids- of inhoudelijke redenen.
2. Annulering door exposant
Bij annulering binnen 7 kalenderdagen voor de start van het festival blijft 50% van de overeengekomen standprijs verschuldigd.
Bij annulering binnen 14 kalenderdagen voor de start van het festival blijft 10% van de overeengekomen standprijs verschuldigd.
Bij annulering 21 dagen of eerder voor de start van het festival geldt geen annuleringsboete.
De bepalende datum is de datum waarop de schriftelijke annulering door de organisator is ontvangen.
3. Regels op het festivalterrein
Exposanten moeten zich houden aan de toegewezen standruimte, opbouwtijden, veiligheidsinstructies en officiele voorschriften.
Verkoop, promotie en presentatie mogen alleen plaatsvinden binnen de geboekte standcategorie.
Open vuur, gas, water en elektriciteit mogen alleen met voorafgaande goedkeuring en volgens alle veiligheidsregels worden gebruikt.
De stand moet schoon worden gehouden en afval moet correct worden afgevoerd.
De organisator kan maatregelen nemen tot en met uitsluiting van het evenement bij overtreding van veiligheids-, locatie- of festivalregels.
4. Aansprakelijkheid
Exposanten zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door henzelf, hun personeel of meegebrachte zaken. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt geen aparte bewaking of verzekering geboden voor meegebrachte goederen, apparatuur of decoratie.
5. Slotbepalingen
Het recht van de locatie van het evenement of het contractueel overeengekomen recht is van toepassing. Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.